Administrar uma equipe não é uma tarefa simples. Esse processo requer um planejamento adequado e o uso de estratégias eficazes para tirar o máximo dos profissionais e obter bons resultados. Diante disso, é necessário implementar métodos que auxiliam a avaliação e o monitoramento de desempenho.
O assessment é um método de mapeamento utilizado para garantir o alinhamento do perfil do profissional com o cargo e a empresa. Ao identificar suas competências e dificuldades, é possível determinar o nível de aptidão do indivíduo para um cargo específico.
Com o uso dessa ferramenta, os profissionais de Recursos Humanos conseguem tomar decisões mais assertivas e otimizar a produtividade da equipe como um todo. Dessa forma, a gestão de pessoas é aprimorada com essa prática.
Confira o conteúdo a seguir para saber o que é o assessment, qual a sua importância e como aplicá-lo nas empresas.
O que é o Assessment?
O assessment é um método de avaliação que possui como objetivo identificar as habilidades, competências, características comportamentais e experiências de um profissional. A ideia do assessment é justamente identificar melhor as tendências de comportamento e performance do indivíduo para realizar uma avaliação mais elaborada e enxergar detalhes mais aprofundados.
As avaliações são utilizadas por gestores ou profissionais de Recursos Humanos para determinar as aptidões de um profissional e a sua capacidade de cumprir com as exigências e responsabilidades de um determinado cargo. É possível analisar essas tendências comportamentais e no desempenho por meio de ferramentas específicas, como dinâmicas em grupo, testes de perfil e outras metodologias.
Dessa forma, a empresa consegue direcionar o profissional para o cargo e funções ideais para saber tirar o máximo de cada indivíduo e aumentar sua performance durante a execução do trabalho.
Além disso, essas ferramentas possuem diversas funcionalidades. Os recrutadores podem aplicá-las durante o processo de seleção para determinar se o candidato possui o perfil necessário para a posição específica, assim como, no dia a dia da empresa para analisar o desempenho e o desenvolvimento dos colaboradores atuais.
Quais são os benefícios?
Cada assessment possui seu objetivo e abordagem específica, porém todas as avaliações servem como uma ferramenta essencial para otimizar o trabalho de gestão de pessoas e a produtividade da equipe.
Ao identificar as habilidades, competências, características comportamentais e potencial dos colaboradores, uma organização é capaz de conhecer melhor cada indivíduo e tomar decisões mais informadas. Dessa forma, é possível utilizar esses insights para realizar a seleção de candidatos, oferecer promoções e promover programas de treinamento e desenvolvimento de forma eficaz.
As avaliações também podem auxiliar na identificação de lacunas de habilidades e no planejamento de ações para suprir essas lacunas. Esses insights são muito úteis para as empresas, pois eles demonstram os pontos fortes e aspectos que devem ser melhorados, formando um modelo de sucesso.
Além disso, elas ajudam a garantir que os colaboradores estejam em funções adequadas às suas habilidades, competências e interesses, melhorando o desempenho da equipe. Estratégias como essa contribuem diretamente para o sucesso do negócio como um todo, com mais profissionais capacitados e satisfeitos.
Ademais, os assessments são extremamente importantes para identificar aqueles que possuem potencial para assumir posições de liderança ou desempenhar funções-chave na empresa. Dessa forma, é possível desenvolver e reter os talentos internos da organização, reduzindo a necessidade de contratações externas e promovendo a progressão de carreira dos colaboradores. Isso resulta na criação de um ambiente de trabalho saudável, o que aumenta a produtividade, a satisfação e a retenção de talentos.
Como aplicar o Assessment nas empresas
O assessment pode ser aplicado tanto durante o processo de seleção de candidatos como para avaliar o desempenho e o desenvolvimento dos colaboradores já existentes. Em ambas ocasiões é importante seguir algumas etapas para garantir o alinhamento e a eficácia das avaliações.
Definir os objetivos
Primeiramente, a empresa deve determinar claramente as metas e objetivos do assessment. Isso é essencial para direcionar o processo e selecionar as ferramentas adequadas, garantindo o resultado do processo.
Selecionar as ferramentas
Com uma grande variedade de opções, é importante identificar quais ferramentas de assessment são ideais para atingir os objetivos estabelecidos. Alguns exemplos incluem testes psicométricos, entrevistas estruturadas, questionários, simulações, entre outros.
Aplicar os assesments
É necessário administrar as ferramentas aos indivíduos e realizar a coleta de dados para conduzir um processo eficiente. Dessa forma, a empresa deve garantir que o processo seja justo, transparente e bem estruturado, respeitando a ética e a privacidade dos participantes.
Analisar os resultados
Essa etapa é crucial para entender os dados através de indicadores numéricos ou não, e obter insights relevantes. A empresa deve utilizar os resultados obtidos para identificar padrões, pontos fortes e áreas de desenvolvimento para cada indivíduo avaliado.
Tomar ações
Após avaliar os resultados, a empresa é capaz de realizar planos de ação individuais ou coletivos. Por isso, essas informações devem ser utilizadas para tomar decisões informadas em relação à contratação, desenvolvimento de carreira, treinamento, feedback e outros aspectos da gestão de pessoas.
Monitorar e revisar
Por fim, acompanhe o progresso dos indivíduos avaliados ao longo do tempo e revise periodicamente os resultados obtidos. A empresa deve verificar o impacto das ações tomadas e fazer ajustes de acordo com as necessidades para garantir a eficácia do processo.
Em suma, a administração das ferramentas de assessments traz uma série de benefícios para o crescimento das empresas. Essas estratégias são essenciais para obter insights valiosos sobre os colaboradores, promover seu crescimento e desenvolvimento, e impulsionar o sucesso organizacional.
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Escrito por Maria Eduarda Magalhães
