Empresas de diversas indústrias enfrentam o grande desafio de atrair e identificar profissionais qualificados para cargos-chave. Essas posições críticas dentro da organização contribuem altamente com a estratégia e com o desempenho do negócio e precisam ser devidamente preenchidas.
Com o surgimento de novas vagas dentro de uma empresa, a contratação de talentos precisa ser realizada com agilidade e eficiência. Dessa forma, o plano de sucessão, também conhecido como planejamento sucessório, pode servir como uma solução estratégica para facilitar e otimizar esse processo.
Continue lendo para saber o que é o plano de sucessão, qual a sua importância para o sucesso de uma organização e como implementá-lo.
O que é um plano de sucessão?
A saída de profissionais de cargos de grande influência pode afetar o desempenho do negócio e seus resultados. Desse modo, é importante implementar uma estratégia para conseguir preencher as novas vagas com rapidez e efetividade.
O plano de sucessão funciona como um processo para identificar e desenvolver colaboradores capazes de assumir cargos-chave dentro da empresa. Esse planejamento serve para assistir no processo de substituição de gestores ou de profissionais em posições críticas.
Além disso, essa ferramenta é essencial para manter o negócio resistente às mudanças organizacionais e conseguir atender as altas demandas do mercado. Por essa razão, o objetivo principal de um plano de sucessão é preparar e estruturar a empresa para preencher novas vagas internas assim que surgirem.
A importância de um plano de sucessão
O plano de sucessão é uma estratégia eficaz para garantir que a empresa possua talentos capacitados e preparados para assumir posições estratégicas e exercer suas funções. Com uma estrutura organizacional bem definida a empresa é capaz de preencher novas vagas de forma mais ágil e efetiva.
Além disso, essa ferramenta consegue evitar grandes prejuízos financeiros e a perda de outros recursos que podem ser causados durante a substituição de um profissional. A falta de um planejamento antecipado pode prejudicar a dinâmica e produtividade do negócio.
Por fim, é importante ressaltar como um plano de sucessão bem estruturado pode influenciar a motivação e engajamento dos colaboradores. Com a perspectiva de desenvolvimento e crescimento interno, esses profissionais passam a se dedicar mais às suas funções e, consequentemente, aumentam o desempenho da empresa.
Dessa maneira, é possível concluir que um planejamento sucessório serve como uma ação valiosa para manter a performance e atrair bons resultados para a organização.
Como desenvolver um planejamento sucessório
Cada plano de sucessão é único e depende da estrutura, realidade e cultura da empresa. Ao mesmo tempo, a implementação de um plano de sucessão eficaz requer alguns passos essenciais para garantir sua efetividade.
Identificar as necessidades da empresa
Primeiramente, é importante analisar a estrutura organizacional e identificar os cargos estratégicos e os de risco da empresa. Alguns pontos para se levar em consideração incluem: quais colaboradores possuem potencial, quais posições requerem maior atenção e quais pessoas precisam de planos de desenvolvimento. Ao coletar esses dados, é possível entender melhor sobre o cenário atual para desenvolver uma estratégia mais direcionada e assertiva.
Avaliar dados de desempenho
Além disso, um planejamento efetivo depende da coleta e análise de dados contínua para conhecer os colaboradores e cargos da organização. Dentre muitas, algumas maneiras de obter essas informações são através de avaliações de desempenho, pesquisa de clima e feedback. Dessa forma, a empresa consegue identificar os profissionais qualificados para determinadas posições críticas por seus resultados e competências.
Montar um mapa sucessório
A criação de um mapa sucessório, permite que a empresa consiga realizar o alinhamento de todas as etapas e inter relações para preencher cargos-chave e alcançar os objetivos da organização. Esse mapa serve para identificar os profissionais ideias para determinados cargos, saber o momento ideal para a mudança e antecipar possíveis desafios. Por isso, é necessário detalhar as atividades e perfil de cada posição, identificar as lacunas e alinhar as expectativas com o time.
Em conclusão, um plano de sucessão oferece uma visão estratégia capaz de promover a gestão eficiente e fornecer maior previsibilidade às mudanças de cargos-chave da empresa. A assertividade no mapeamento é essencial para auxiliar na redução de custos e tempo de contração, na agilidade e efetividade das transições e acelerar a produtividade e performance das equipes.
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Escrito por Maria Eduarda Magalhães
