Empresas de diferentes industrias enfrentan el gran desafío de atraer e identificar profesionales calificados para puestos clave. Estos puestos críticos dentro de la organización hacen una gran contribución a la estrategia y el rendimiento del negocio y deben cubrirse adecuadamente.
Con la aparición de nuevas vacantes dentro de una empresa, la contratación de talento debe realizarse con agilidad y eficiencia. De esta forma, el plan de sucesión, también conocido como planificación de la sucesión, puede servir como una solución estratégica para facilitar y optimizar este proceso.
Siga leyendo para saber qué es un plan de sucesión, qué tan importante es para el éxito de una organización y cómo implementarlo.
¿Qué es un plan de sucesión?
La salida de profesionales de puestos de gran influencia puede afectar la marcha del negocio y sus resultados. Por lo tanto, es importante implementar una estrategia para poder cubrir nuevas vacantes de manera rápida y efectiva.
El plan de sucesión funciona como un proceso para identificar y desarrollar empleados capaces de asumir posiciones clave dentro de la empresa. Esta planificación sirve para asistir en el proceso de sustitución de directivos o profesionales en puestos críticos.
Además, esta herramienta es fundamental para mantener el negocio resistente a los cambios organizacionales y poder atender las altas exigencias del mercado. Por ello, el principal objetivo de un plan de sucesión es preparar y estructurar la empresa para cubrir nuevas vacantes internas en cuanto se presenten.
La importancia de un plan de sucesión
El plan de sucesión es una estrategia efectiva para asegurar que la empresa cuente con talento calificado y preparado para asumir posiciones estratégicas y desempeñar sus funciones. Con una estructura organizativa bien definida, la empresa puede cubrir nuevas vacantes con mayor rapidez y eficacia.
Además, esta herramienta consigue evitar las grandes pérdidas económicas y la pérdida de otros recursos que se pueden producir al sustituir a un profesional. La falta de planificación anticipada puede perjudicar la dinámica y la productividad del negocio.
Finalmente, es importante enfatizar cómo un plan de sucesión bien estructurado puede influir en la motivación y el compromiso de los empleados. Con la perspectiva de desarrollo y crecimiento interno, estos profesionales pasan a dedicarse más a sus funciones y, en consecuencia, aumentan el desempeño de la empresa.
De esta forma, es posible concluir que la planificación de la sucesión sirve como una acción valiosa para mantener el desempeño y atraer buenos resultados para la organización.
Cómo desarrollar una planificación de sucesión
Cada plan de sucesión es único y depende de la estructura, realidad y cultura de la empresa. Al mismo tiempo, implementar un plan de sucesión efectivo requiere algunos pasos esenciales para asegurar su efectividad.
Identificar las necesidades del negocio
En primer lugar, es importante analizar la estructura organizativa e identificar las posiciones estratégicas y de riesgo de la empresa. Algunos puntos a considerar incluyen: qué empleados tienen potencial, qué puestos requieren más atención y qué personas necesitan planes de desarrollo. Al recopilar estos datos, es posible comprender mejor el escenario actual para desarrollar una estrategia más específica y asertiva.
Evaluar datos de rendimiento
Además, la planificación eficaz depende de la recopilación y el análisis continuos de datos para comprender los empleados y las funciones de la organización. Entre muchas, algunas formas de obtener esta información son a través de evaluaciones de desempeño, encuestas de clima y retroalimentación. De esta manera, la compañía puede identificar profesionales calificados para ciertos puestos críticos en función de sus resultados y habilidades.
Construir un mapa de sucesión
La creación de un mapa de sucesión permite a la empresa poder alinear todas las etapas e interrelaciones para cubrir posiciones clave y alcanzar los objetivos de la organización. Este mapa sirve para identificar a los profesionales idóneos para determinados puestos, conocer el momento idóneo de cambio y anticipar posibles retos. Por ello, es necesario detallar las actividades y perfil de cada cargo, identificar brechas y alinear expectativas con el equipo.
En conclusión, un plan de sucesión ofrece una visión estratégica capaz de promover una gestión eficiente y dotar de mayor previsibilidad a los cambios en los puestos clave de la empresa. La asertividad en el mapeo es esencial para ayudar a reducir los costos y el tiempo de inactividad, agilizar y hacer efectivas las transiciones y acelerar la productividad y el rendimiento de los equipos.
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Escrito por María Eduarda Magalhães
