Las personas son el activo más valioso de una empresa. Son los responsables del éxito de una empresa. Por ello, para tener un equipo de alto rendimiento, es fundamental que el proceso de reclutamiento sea eficaz.
La estrategia de reclutamiento de la empresa debe estar debidamente alineada y planificada para llevar a cabo una contratación exitosa. Por lo tanto, los objetivos deben estar bien definidos y los pasos debidamente estructurados.
Una vez que la empresa logre administrar este proceso de manera eficiente, se contratarán los profesionales idóneos, aumentando consecuentemente la productividad y el desempeño de la organización.
Siga leyendo para obtener más información sobre qué es, cuáles son los pasos y por qué es importante un proceso de reclutamiento estructurado.
¿Cuál es el proceso de reclutamiento?
El proceso de reclutamiento es responsable de atraer e identificar candidatos calificados para una vacante específica en la empresa.
Su objetivo es contratar profesionales con las habilidades y competencias necesarias para ocupar el puesto y el perfil alineado con la cultura de la empresa. Por lo tanto, es importante que la empresa desarrolle un plan estratégico para asegurar su efectividad.
Además, este proceso puede ser realizado internamente por el sector de RH de la organización o por una empresa especializada en selección de personal.
Por lo tanto, es fundamental que el proceso de reclutamiento esté estructurado y tenga una serie de pasos claros y definidos para una contratación efectiva.
¿Cuáles son las fases del proceso de contratación?
Establecer un flujo de trabajo de reclutamiento es extremadamente importante para la efectividad del proceso. Así, la alineación de etapas debe ser el primer paso en la planificación, con el objetivo de aumentar la productividad y, finalmente, seleccionar el candidato ideal para la vacante.
1. Identificar necesidades dentro de la empresa
Cuando una empresa está creciendo o cambiando, las actividades tienden a aumentar y pueden surgir nuevas demandas. Así, la primera parte del proceso debe ser identificar qué áreas y puestos de la empresa tienen necesidad de personal.
2. Decidir sobre el modelo de contratación
Luego de seleccionar los puestos a cubrir, la empresa debe definir qué tipo de modelo de reclutamiento implementará. El proceso puede ser realizado internamente por el equipo de recursos humanos o con la ayuda de una empresa externa.
3. Definir el perfil y alcance del puesto
Una de las etapas más importantes del reclutamiento es definir el perfil y las habilidades requeridas para la vacante. Es decir, definir el nivel, habilidades y conocimientos del profesional deseado. Asimismo, en esta etapa también se identifican y alinean las funciones y responsabilidades del nuevo empleado.
4. Atracción de talento
Luego de alinear el perfil, el siguiente paso es la búsqueda de talento calificado. Es importante dar a conocer la vacante a través de portales de empleo, en la propia web de la empresa o incluso en redes sociales como LinkedIn. Para ello, la descripción debe ser clara y estructurada e incluir toda la información necesaria del puesto. Además, la búsqueda también se puede realizar de forma orgánica o utilizando fuentes internas para cubrir el puesto.
5. Selección de CV
Antes de iniciar el proceso de selección, la etapa de preselección se encarga de evaluar los currículos de los candidatos. De esta forma, es posible determinar si el perfil del candidato está alineado con la descripción del puesto y la cultura de la empresa. Algunos puntos a analizar son la formación, las habilidades y destrezas, la experiencia y las expectativas del profesional.
6. Proceso de selección
El proceso de selección es fundamental para determinar el candidato ideal para la vacante. Como tal, las evaluaciones en profundidad son esenciales para obtener más información sobre los candidatos y comparar sus habilidades y conocimientos. Este paso puede incluir pruebas y evaluaciones, entrevistas online o presenciales y estudios de casos.
7. Feedback
Crear una buena experiencia de candidato durante el proceso de reclutamiento es extremadamente crítico para contratar a los mejores talentos y fortalecer el employer branding de la empresa. Por ello, enviar feedback, ya sea positivo o negativo, a los candidatos durante el proceso contribuye a su eficacia.
8. Contratación
Después de la decisión, el siguiente paso en el proceso es contratar al candidato seleccionado. En esta parte, la empresa hace una oferta de trabajo, las dos partes acuerdan los términos y, finalmente, reúnen las firmas del contrato. Es importante incluir la alineación de la información relevante, como salario, beneficios, horas de trabajo, etc.
9. Onboarding
Finalmente, la última etapa del proceso de reclutamiento es la definición de una estrategia de integración del profesional en la empresa. El onboarding debe incluir presentaciones de los equipos y de la organización, capacitación y otras actividades de introducción. Con este proceso, el nuevo integrante se sentirá motivado y preparado para trabajar en la empresa.
¿Por qué es importante un proceso de reclutamiento estructurado?
Además de facilitar la búsqueda del candidato ideal, un proceso de reclutamiento bien definido puede traer numerosos beneficios a la empresa. Por lo tanto, definir y estructurar las etapas del proceso es fundamental para una contratación asertiva.
La contratación de profesionales altamente calificados contribuye directamente a que los equipos sean más productivos, más comprometidos y consigan mejores resultados para la empresa. Además, reducir la tasa de rotación, fortalecer la cultura y mejorar el employer branding son otras de las ventajas que puede traer este proceso.
Además, un mal contrato puede causar grandes pérdidas financieras y resultar en pérdida de tiempo y productividad. Por no hablar de los impactos negativos que la insatisfacción de los candidatos puede tener sobre la imagen de marca.
En resumen, la creación de un proceso efectivo puede evitar estos problemas y ayudar a identificar candidatos que estén alineados con las necesidades del puesto y la cultura de la empresa en su conjunto.
El proceso de reclutamiento no es simple y requiere un alto nivel de experiencia y recursos para armar una estrategia eficiente. Con esto, Pacifica Continental ofrece soluciones de reclutamiento y consultoría para seleccionar estratégicamente a los mejores y más adecuados profesionales para su empresa. Consulte nuestra solución de Reclutamiento Especializado para aumentar la productividad e impulsar el crecimiento de su negocio.
Escrito por Maria Eduarda Magalhães
