As pessoas são o bem mais valioso de um negócio. Elas são responsáveis pelo sucesso de uma empresa. Por isso, para ter uma equipe de alta performance é fundamental que o processo de recrutamento seja efetivo.
A estratégia de recrutamento da empresa deve estar devidamente alinhada e planejada para realizar uma contratação bem-sucedida. Por isso, os objetivos devem estar bem definidos e as etapas devidamente estruturadas.
Uma vez que a empresa consegue ser eficiente administrando esse processo, os profissionais ideais serão contratados, consequentemente aumentando a produtividade e desempenho da organização.
Continue lendo para saber mais sobre o que é, quais são as etapas e a importância de um processo de recrutamento estruturado.
O que é o processo de recrutamento?
O processo de recrutamento é responsável pela atração e identificação de candidatos qualificados para uma vaga específica da empresa.
Ele possui como objetivo a contratação de profissionais com as habilidades e competências necessárias para ocupar o cargo e o perfil alinhado à cultura da empresa. Por isso, é importante que a empresa desenvolva um planejamento estratégico para garantir sua eficácia.
Além disso, este processo pode ser realizado internamente pelo setor de RH da organização ou por uma empresa especializada em recrutamento.
Dessa forma, é primordial que o processo de recrutamento seja estruturado e possua uma série de etapas claras e definidas para a realização de uma contratação efetiva.
Quais são as etapas do processo?
Estabelecer um fluxo de trabalho de recrutamento é extremamente importante para a efetividade do processo. Dessa forma, o alinhamento das etapas deve ser o primeiro passo do planejamento, visando aumentar a produtividade e, por fim, selecionar o candidato ideal para a vaga.
1. Identificar das necessidades dentro da empresa
Quando uma empresa está crescendo ou realizando mudanças, as atividades tendem a aumentar e novas demandas podem surgir. Desse modo, a primeira parte do processo deve ser identificar quais áreas e cargos da empresa possuem uma necessidade de pessoal.
2. Decidir o modelo de recrutamento
Após selecionar as cadeiras a serem preenchidas, a empresa deve definir qual tipo de modelo de recrutamento será implementado. O processo pode ser realizado de forma interna pelo time de RH ou com o auxílio de uma empresa terceirizada.
3. Definir o perfil e escopo da vaga
Uma das etapas mais importantes do recrutamento é a definição do perfil e das competências necessárias para a vaga. Isto é, definir o nível, as habilidades e o conhecimento do profissional desejado. Da mesma forma, as funções e responsabilidades do novo colaborador também são identificadas e alinhadas nessa etapa.
4. Atração de talentos
Logo após o alinhamento do perfil, a próxima etapa é a busca por talentos qualificados. É importante realizar a divulgação da vaga através de sites de emprego, no próprio site da empresa ou até em redes sociais como o LinkedIn. Para isso, a descrição deve ser clara e estruturada e incluir todas as informações necessárias do cargo. Além disso, a busca também pode ser realizada de forma orgânica ou utilizando fontes internas para preencher o cargo.
5. Triagem de currículos
Antes de iniciar o processo de seleção, a etapa de triagem é responsável pela avaliação dos currículos dos candidatos. Dessa forma, é possível determinar se o perfil do candidato está alinhado com a descrição da vaga e com a cultura da empresa. Alguns pontos para analisar incluem a formação, as competências e habilidades, a experiência e as expectativas do profissional.
6. Processo de seleção
O processo de seleção é essencial para determinar o candidato ideal para a vaga. Dessa forma, avaliações aprofundadas são essenciais para obter mais informações sobre os candidatos e comparar suas habilidades e conhecimentos. Esta etapa pode incluir testes e avaliações, entrevistas presenciais ou online e cases.
7. Feedback
Criar uma boa experiência do candidato durante o processo de recrutamento é extremamente fundamental para contratar os melhores talentos e fortalecer o employer branding da empresa. Por isso, o envio do feedback, seja ele positivo ou negativo, aos candidatos durante o processo contribui para sua efetividade.
8. Contratação
Após a decisão, o próximo passo do processo é a contratação do candidato selecionado. Nessa parte, a empresa faz uma oferta de emprego, os dois lados acordam com os termos e, por fim, reúnem as assinaturas do contrato. É importante incluir o alinhamento de informações relevantes como salário, benefícios, horário de trabalho, etc.
9. Onboarding
Por fim, a última etapa do processo de recrutamento é a definição de uma estratégia de integração do profissional na empresa. O onboarding deve incluir apresentações da equipe e da organização, treinamentos e outras atividades de ambientação. Com esse processo, o novo membro se sentirá motivado e preparado para trabalhar na empresa.
Qual a importância de um processo de recrutamento estruturado?
Além de facilitar a busca pelo candidato ideal, um processo de recrutamento bem definido pode trazer inúmeros benefícios para a empresa. Portanto, definir e estruturar as etapas do processo é essencial para uma contratação assertiva.
A contratação de profissionais altamente qualificados, contribui diretamente para que os times se tornem mais produtivos, mais engajados e alcancem melhores resultados para a empresa. Além disso, a redução da taxa de turnover, o fortalecimento da cultura e a melhora do employer branding são outras vantagens que esse processo pode trazer.
Ademais, uma contratação mal feita pode causar altos prejuízos financeiros e resultar na perda de tempo e produtividade. Isso sem falar dos impactos negativos que a insatisfação dos candidatos pode ter na imagem da marca.
Em resumo, a criação de um processo eficaz consegue evitar estes problemas e ajuda a identificar candidatos alinhados com as necessidades da vaga e a cultura da empresa como um todo.
O processo de recrutamento não é simples e requer um alto nível de experiência e recursos para montar uma estratégia eficiente. Com isso, a Pacifica Continental oferece soluções e consultoria de recrutamento para selecionar estrategicamente os melhores e mais adequados profissionais para sua empresa. Confira nossa solução de Recrutamento Especializado para aumentar a produtividade e impulsionar o crescimento dos seus negócios.
Escrito por Maria Eduarda Magalhães
